用Excel服务器实现公司计划系统(3)

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用Excel服务器实现公司计划系统(3)

作者：不详来源：天空软件加入时间：2004-11-19　90下载基地

　　四、建立公司年度计划模板（录像）

　　1.定义模板

　　点击“模板”-“新建模板”：

　　选择初始填报权限：

　　选择“最终查阅权限”：

　　启用本版本：

　　画出“公司年销售计划”：

　　2.定义单一数据项

　　鼠标右键点击选中的蓝色区域，选择“定义单一数据项”：

　　点击“下一步”：

　　点击“完成”。

　　3.定义重复数据项

　　鼠标右键点击选中区域，选择“定义重复数据项”：

　　点击“下一步”：

　　点击“完成”。

　　 4.定义汇总表间公式

　　在设计状态下，右键点击，选择“定义表间公式”：

　　点击“新增”：

　　(1) 汇总产品1计划

　　提取<办事处年度计划_明细,办事处年度计划_主表>中满足下列条件的数据:
　　<数据筛选: 办事处年度计划_主表.年度 = 本报表.Sheet1:年度
　　并且办事处年度计划_明细.产品='产品1'
　　并且办事处年度计划_主表.办事处 = 本报表.Sheet1:地区>n
　　按以下方式填入<公司年度计划_明细>:
　　办事处年度计划_主表.办事处 --->(按行(列)匹配) 地区
　　合计(办事处年度计划_明细.计划销量) --->(填入值) 产品1

　　(2)汇总产品2计划

　　提取<办事处年度计划_明细,办事处年度计划_主表>中满足下列条件的数据:
　　<数据筛选: 本报表.Sheet1:年度 = 办事处年度计划_主表.年度
　　并且办事处年度计划_明细.产品='产品2'
　　并且办事处年度计划_主表.办事处 = 本报表.Sheet1:地区>
　　按以下方式填入<公司年度计划_明细>:
　　办事处年度计划_主表.办事处 --->(按行(列)匹配) 地区
　　合计(办事处年度计划_明细.计划销量) --->(填入值) 产品2

　　5.汇总

　　用ww登录

　　在“我的工作台”上，选中“公司年度计划”，“新建”：

　　填入“年度” 为2004，右键点击，选中“应用表间公式”：

　　点击保存。2004年的公司计划就汇总生成了。

　　五、结束语

　　本文用一个简化的公司计划例子来说明如何将手工的Excel报表生成方式，转变为Excel服务器的数据库方式的方法。这种方法对于一个公司具有非常多的办事处、产品，作年度计划、预算将变得非常简单。

　　 http://www.qinzhe.com上有本文的教学录像。